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Vista Perfecta I Owners Blog

  • VISTA PERFECTA I - REGLAS COMUNITARIAS - ESPAÑOL

    VISTA PERFECTA I

    REGLAS COMUNITARIAS.

    REGLAS Y REGLAMENTOS 2016 – 2017

     

    A. QUEJAS, SOLICITUDES, E INVESTIGACIONES

    1. Todas las solicitudes, consultas y reclamaciones relacionadas con la Comunidad Vista Perfecta I, se harán por escrito a la Sociedad Gestora TROPICAL FELGATE o al Consejo de Administración en la Urbanización de Las Palmas, Playas del Coco, Guanacaste, Costa Rica.


    2. Los nombres del demandante se mantendrán en estricta confidencialidad.
    LOS RESIDENTES TIENEN LA RESPONSABILIDAD DE ESTAR DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y REPORTAR LAS VIOLACIONES DE LAS REGLAS A LA JUNTA. LA JUNTA TIENE LA AUTORIDAD PARA REQUERIR LA ACCIÓN CORRECTIVA POR EL ICURRIDOR O POR CONTRATISTAS LICENCIADOS. LOS CARGOS Y / O MULTAS SERÁN EVALUADOS CONTRA EL RESPONSABLE .

    B. GENERAL
    Tenga en cuenta que según las ley de fumado de Costa Rica , no se permite fumar en las areas verdes de la comunidad. Esta legislación ha prohibido fumar en autobuses, taxis, trenes y terminales, lugares de trabajo, edificios públicos, restaurantes, bares, casinos y todos los edificios cerrados de acceso público, sin excepción alguna (no se permiten "zonas de fumadores" separadas). También prohíbe fumar en áreas recreativas o educativas al aire libre tales como parques, estadios y campus universitarios.


    1. Los dueños de la unidad son responsables de que los inquilinos e invitados cumplan con la Declaración de la Asociación, los Estatutos y este Reglamento. Deben enviar los documentos de arrendamiento de sus inquilinos a la Sociedad Gestora.


    2. Los propietarios de las unidades, los residentes o cualquiera de sus agentes, empleados,  o visitantes NO DEBERÁ en ningún momento, introducir o mantener en sus unidades líquidos, materiales, productos químicos o sustancias INFLAMABLES, COMBUSTIBLES o EXPLOSIVOS, excepto para uso doméstico y en cantidades pequeñas para uso del hogar. No se permiten parrillas de gas.


    3. Los calentadores de queroseno no estarán permitidos para su uso dentro de la Comunidad Vista Perfecta I.


    4. Los inodoros y otros desagües de los edificios se utilizarán únicamente para los fines para los que fueron diseñados. Cualquier daño a la tubería común resultante del uso indebido de plomería y / o desagües en una unidad, será reparado por la Asociación y pagado por el dueño de la unidad.
    5. Todos los cobros y cuotas de la asociación se cobran a partir del 1 de cada mes. Si los montos  no se reciben en la Oficina de Administración antes del día 15 del mes, se cobrará una multa de $ 20.00.
    6. ABSOLUTAMENTE no se permite ningún vendedor ambulante ni negociante de ningún tipo en la Comunidad. Informe a  al personal directivo inmediatamente.
    7. Las herramientas eléctricas no se utilizarán entre las 9:00 p.m. Y 8:00 a.m.

    8. Las señales de venta y alquiler están prohibidas a menos que sean presentadas a la sociedad de gestión en formato aprobado. Un máximo de tres (3) letreros de "Casa Abierta" pueden colocarse dentro del la propiedad.
    9. Las instalaciones  deportivas y / o deportivas permanentes  están prohibidas dentro de la comunidad de Vista Perfect I . Estos incluyen pero no se limitan a los tableros de baloncesto,  redes de voleibol, etc Deportes organizados / actividades recreativas (incluyen pero no limitado al fútbol, ​​baloncesto o juegos de béisbol / softbol)  esto para la seguridad de los  propietarios de condominios.
    10. Cada propietario de la unidad es responsable de comprar y mantener la cobertura de seguro estándar del propietario de un condominio. Dicha cobertura será suficiente para cubrir adecuadamente todos los contenidos y actualizaciones, así como la responsabilidad general.

     


    C. CONSTRUCCION  DEL ACCESO, EL ESTACIONAMIENTO Y LAS CARRETERAS


    Las áreas y espacios de estacionamiento están diseñados para proporcionar comodidad y facilidad a los residentes. Como en la mayoría de las situaciones de posible contención, el uso del sentido común y la consideración para sus vecinos puede mejorar la relación de la comunidad y evitar el resentimiento.


    1. No se obstruirán las pasarelas, entradas, pasajes y patios que rodean el edificio.
    2. Se permite estacionamiento en espacios de estacionamiento designados, con estos espacios limitados al estacionamiento de un vehículo cada uno. Se prohíbe estacionar en cualquier área designada como "No Parking". Cualquier vehículo que se encuentre estacionado en un área designada como "No Parking" será etiquetado. La primera ocurrencia constituirá una advertencia. Cualquier vehículo etiquetado dos veces será remolcado. Todos los cargos de remolque se cobrarán al propietario de la unidad.
    3. Se prohíbe estrictamente el estacionamiento de vehículos comerciales, definido como un vehículo con matrículas comerciales y / o con letras en su cuerpo. También se prohíbe el estacionamiento de barcos, campers y remolques.
    4. Todos los vehículos deben tener placas de matrícula actuales, una tarjeta de registro actual y una etiqueta de inspección válida para estar legalmente estacionados en las instalaciones.

     

    Ninguna persona deberá estacionar o dejar un vehículo sin vigilancia en una propiedad privada sin el consentimiento del dueño u otra persona que tenga el control o la posesión de la propiedad o por un período superior a aquél para el cuál se dio el consentimiento, excepto en caso de emergencia o incapacidad del vehículo, en cuyo caso el propietario  del mismo deberán encargarse de la remoción expedita del vehículo.

     


    El propietario u otra persona en control o posesión de la propiedad en la cual un vehículo está estacionado o abandonado puede remover o contratar a otra persona para retirar y almacenar el vehículo. El propietario del vehículo tendrá la obligación de pagar los costes razonables de la retirada y de cualquier almacenamiento que pueda resultar de dicha eliminación antes de que tenga derecho a recuperar la posesión del vehículo.

     

     

    Motos


    5. Las motocicletas deben estacionar contra la línea de la banqueta, para no utilizar toda  una plaza de aparcamiento, para permitir que un auto también encaje en el mismo espacio de estacionamiento. Las motocicletas, las motos, las mini bicicletas, los ciclomotores o cualquier otro vehículo del terreno, no se deben estacionar o almacenar en patios.
    Ninguno de estos será conducido en cualquier parte de la Comunidad Vista Perfecta I por personas sin licencia. Tampoco estos vehículos serán estacionados en ninguna parte en las áreas de jardín.
    6. No se permite reparaciones ni mantenimiento de ningún vehículo en ningún lugar en los terrenos comunes, con la excepción de las llantas, los neumáticos planos, y la reposición de fluidos.
    7. Las motocicletas requieren una placa de metal bajo las patas traseras cuando estacionadas en los estacionamientos de la comunidad.
    Vehículos por unidad de condominio
    8. El número de vehículos autorizados para ser estacionados diariamente en la propiedad común por unidad será igual a un máximo de un (1) vehículo por unidad.


    D- PATIO-BALCON.


    Los patios y balcones son áreas comunes limitadas y destinadas al uso y disfrute de los residentes. Permiten a cada residente disfrutar del aire libre en las proximidades de su casa. Sin embargo, son visibles para sus vecinos y propietarios potenciales.
    1. Los patios y balcones no se deben usar para almacenar botes de basura, juguetes, bicicletas, neumáticos de repuesto, cajas, etc. Los muebles de patio deben estar restringidos al patio o cubierta y no deben ser colocados en el césped.
    2. La ropaje uso personal, la ropa de cama, la ropa o similares no se colgarán, ni se ventilarán o se secarán de las ventanas o en patios y balcones. Los tendederos de ropa al aire libre no se utilizarán en ningún momento.
    3. Debido al hecho de que los aleros de los edificios están hechos de los materiales inflamables, estrictamente no están permitidos  los BBQ  bajo los aleros.


    E. ELIMINACIÓN DE BASURA


    Para mantener nuestras áreas comunes en una condición agradable y sanitaria, y para evitar gastos extra de eliminación de basura que podrían resultar en mayores cuotas mensuales, es importante que todos los residentes eliminen adecuadamente el material de desecho en los contenedores de basura proporcionados.

     

    1. La basura debe estar en bolsas de plástico atadas.
    2. Se colocarán las bolsas de basura dentro de los contenedores de basura.
    3. La basura no se quemará en ningún lugar en los terrenos comunes

    4. No se permitirá que los recipientes tales como basureros metálicos o plásticos, o bolsas, permanezcan a lo largo de la pared exterior de cualquier edificio.

     

    F. APARIENCIA / MODIFICACIÓN DE EDIFICIOS Y FUNDAMENTOS


    Es importante salvaguardar la integridad estructural de los edificios para nuestra seguridad. Para proporcionar un atractivo estético a los edificios del condominio, lo que ayudará a proteger y mejorar su valor y nuestra inversión, es esencial que su apariencia visual sea agradable, estándar y coherente con el diseño arquitectónico. Por favor, tenga esto en cuenta al elegir los elementos decorativos que serán visibles desde el exterior del edificio.


    1. Ni el exterior del edificio ni ninguno de los terrenos serán alterados de ninguna manera sin la aprobación por escrito de la Junta.
    2. Todas las ventanas y las puertas de los patios / balcones en las unidades deberán tener revestimientos de ventana adecuados (persianas, cortinas) dentro de los 30 días posteriores al asentamiento. Las excepciones al requisito de tiempo se pueden hacer en el caso de un retraso en la entrega, o las órdenes personalizadas para cubrir que requieren un período de fabricación más largo. Las excepciones son válidas solamente por aprobación por escrito de la Junta  concedida previa presentación del comprobante de orden / retraso del vendedor del residente.
    3. Las decoraciones navideñas, incluidas las luces, y otras exhibiciones exteriores deberán presentarse NO antes del 1 de diciembre y retirarse a más tardar el 15 de enero.
    4. Todo plástico utilizado para cubrir las ventanas y las puertas de los patios / balcones para la conservación de la energía debe colocarse dentro de la unidad, no en el exterior, y debe ser invisible desde el exterior.
    5. Todos los planes de paisajismo deben tener la aprobación general del Administrador para plantar flores y plantas No se permitirán flores que excedan 12 pulgadas de altura o arbustos de cualquier tipo, incluyendo rosales.
    6.  Las puertas con algún tipo de red o maya para mosquitos es el único que se utilizará. Se puede obtener información contactando a la Gerencia.
    7. No se mantendrá ningún anuncio o propaganda de ninguna naturaleza en el interior de cualquier edificio o unidad de vivienda que sea visible desde el exterior de tal edificio o unidad de vivienda.
    8. No se permiten aires acondicionados de ventanas.
    9. Las vías de entrada, los patios y los balcones se mantendrán limpios.
    10. Las áreas interiores de las ventanas no pueden estar llenas de objetos personales que sean visibles desde el exterior, creando así un aspecto desagradable.
    11. La ventana de reemplazo aprobada y el estilo de puerta corredera de cristal es el único que se va a usar. Se puede obtener información llamando a la Oficina de Administración de la Unidad Nº 13, Bosque Verde de Las Palmas, Playas del Coco, Guanacaste, Costa Rica.

     

    Receptores de antena parabólica.


    12. Los dispositivos de recepción por aire (OTARDS), tales como antenas parabólicas, no se pueden instalar en la cubierta o patio de un propietario de la unidad. No se permite la instalación de tales dispositivos en la propiedad común (por ejemplo, techos, lados de edificios y el área común alrededor de los edificios).
    13. No se podrá realizar ninguna modificación estructural en el interior de ninguna unidad sin la previa aprobación por escrito del Administrador. Dichas alteraciones incluyen, pero no se limitarán a, el movimiento de las paredes y la instalación de nuevos pisos.


    G. ANIMALES

     

    Para aquellos de ustedes que tienen la suerte de tener una mascota como un compañero por favor tenga algunas consideraciones para sus vecinos. Los perros y los gatos saquenlos a pasear  acompañados no les permitan  vagar libremente para no causar disgustos a sus compañeros residentes. No es muy divertido tener que limpiar los zapatos después de caminar en el lugar equivocado, o experimentar insuficiencia cardíaca temporal detrás del volante de un coche cuando un pequeño animal de repente aparece directamente delante de su parachoques. Por favor, ayude a su mascota a ser un miembro bienvenido de la comunidad.A los propietarios sólo se permite tener 2 mascotas por hogar. A los inquilinos NO se les permite tener mascotas a menos que sea un perro de servicio para personas ciegas.


    1. Los perros, los gatos, las aves enjauladas y los peces tropicales sólo podrán ser mantenidos como animales domésticos por los propietarios, siempre que no se mantengan con fines comerciales o de cría. Se permite un máximo de dos mascotas domésticas por unidad. Cualquier otro animal, como el ganado o las aves de cualquier tipo, independientemente del número, no será mantenido, cuidado, criado, abordado y / o criado dentro de ninguna unidad o por cualquier motivo común.


    2. Las mascotas no pueden vagar libremente en el terreno, sino que deben ser transportadas o enganchadas y acompañadas por sus dueños o una persona responsable designada dentro de las áreas comunes del Condominio.


    3. Las mascotas no están permitidas en las áreas de jardín  mantenidas por el paisajista o jardinero . Los propietarios de mascotas son responsables de la eliminación inmediata y eliminación de cualquier depósito de mascotas en cualquiera de las áreas comunes.


    4. Las mascotas no se dejarán desatendidas en ningún momento, ni serán atadas o encadenadas delante o en el patio, balcón, detrás de una unidad, o en cualquier otro lugar en los terrenos comunes.


    5. Las mascotas deberán ser registradas  según lo requerido por la ley.


    6. Todas las mascotas se registrarán con la Sociedad Gestora.


    7. Los propietarios de mascotas son responsables de prevenir cualquier ruido perturbador por sus mascotas o cualquier otra interferencia con los derechos, comodidades y conveniencias de otros residentes

     

    H REGLAS Y REGLAMENTOS PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN.


    1. Cualquier violación de una Regla o Reglamento debe ser llevada a la atención del Gerente de Propiedades del Condominio. Esto puede ser por teléfono y confirmado por escrito, por cualquier residente.
    2. Una carta certificada será escrita al residente incumpla las reglas (y/o al dueño de la unidad, si es un inquilino reside en la unidad) indicando que la violación cesa. Un residente (o inversor / propietario) que recibe una carta certificada, pero no está de acuerdo que existe una violación, debe llamar al Gerente de Propiedad dentro de 3 días para discutir la situación. Se supondrá que una falta de respuesta es una admisión de la violación.
    3. Las violaciones que no hayan sido corregidas serán revisadas inmediatamente por la Junta de propietarios para acción adicional.
    4. Si la infracción no cesa, se impondrá una multa de $ 25.00 al dueño de la unidad. La multa se duplicará cada mes hasta que cesa la violación.
    5. El propietario de la unidad que viola las Reglas es responsable no sólo del pago de una multa, sino también de la devolución de la propiedad a su estado original. Las infracciones no corregidas inmediatamente serán corregidas por la Asociación y el costo será facturado al dueño de la unidad.
    6. Las multas se agregarán a sus cuotas mensuales de asociación y el no-pago resultará en un gravamen contra la unidad.
    7. Un propietario de la unidad puede aparecer en cualquier reunión regular de la Mesa Directiva para discutir una violación o una multa. La gerencia debe ser notificada por el propietario 3 días antes de la reunión.
    8. En el caso de que un vehículo no autorizado estacionado en la Comunidad Vista Perfecta I no se elimine después de que se hayan hecho esfuerzos razonables para contactar con el propietario, entonces el Administrador está facultado para que el vehículo sea remolcado.


     

    AVISO DE VIOLACIÓN

     



    Enviado por correo electrónico, reporte de recibo  solicitado

    Fecha:_______________________________________________
    Nombe: _____________________________________________

    Dirección : ___________________________________________

    Re: Declaración de violación de Estatutos, Reglas y Reglamentos
    Se le notifica, como propietario de la Unidad #____ en la Comunidad Vista Perfecta I, Playas del Coco ,Guanacaste ,Costa Rica, que usted es acusado de violaciones de la Declaración, las leyes o las Reglas y Reglamentos de la Asociación, según se establece aquí.

    Las acciones denunciadas ocurrieron en o alrededor de ____________________ y ​​se describen como sigue: ________________________________________________________________




    La Asociación se rige por su Declaración, Reglamentos y varias reglas y regulaciones que se le acusa de violar. Tenga en cuenta que debe tomar las medidas descritas en la sección Reglas y reglamentos de la Asociación sobre "Políticas y procedimientos relacionados con la aplicación" Si considera que los cargos no son justificados.

    Bajo las Reglas y Reglamentos si usted no solicita una revisión dentro de veintiún (21) días o no responde a estos cargos, usted será considerado responsable por INCUMPLIMIENTO y las multas, los costos de los cargos, los gastos y los honorarios legales pueden ser evaluados en su contra Y añadido a su cuenta.

    Si existe una infracción que aún no ha sido corregida y usted no hace una corrección apropiada, recibirá dos (2) notificaciones de infracción, después de lo cual la Asociación corregirá la violación a su cargo a la cual se le cobrará un cargo administrativo y se agregará un monto mínimo de cien dólares ($ 100.00).

    Usted solicitará una revisión firmada, fechada y devolviendo el formulario de "Solicitud de Revisión" dentro de veintiún (21) días al Agente Gerente de la Asociación


    Administrador de la comunidad Vista Perfecta I


    Por titulo:_________________________

    Cc: correo regular



    SOLICITUD DE REVISIÓN

     



    Por la presente solicito una revisión de las acusaciones formuladas en mi contra, tal como figura en el Aviso de Violación de ____________________, alegando una violación de la Declaración, Reglamentos o Reglamentos de la Comunidad Vista Perfecta I.


    _________________________________________
    Firma Nombre del propietario


    __________________________________________
    Dirección

    _________________________________________
    Teléfono

    _________________________________________
    Fecha


     

     

    Tenga en cuenta que el hecho de no solicitar y participar en una revisión dará lugar a un resultado predeterminado en su contra.

    Enviar a: El Administrador de la Comunidad Vista Perfecta I

    Cc: _______________________________


    AVISO DE DETERMINACIÓN SOBRE LA VIOLACIÓN

    Fecha: __________________________________

    A: ___________________________________
          ___________________________________
    El _____________, se le notificó de una violación de la Declaración, Estatutos o Reglas y Reglamentos de la Asociación. De acuerdo con la regla:

    (_) Una revisión se llevó a cabo a su solicitud.
    (_) Usted ha admitido a la violación por omisión y renunció a su derecho de solicitar una revisión con respecto a la violación alegada.

    Después de considerar la queja, se ha tomado la siguiente determinación y se tomarán las siguientes acciones:


    () Se ha producido una violación de las Declaraciones, Reglamentos o Reglamentos de la Asociación y se le debe una multa por $ ___________.
    () Una multa por violación continua continuará hasta que la violación haya sido eliminada y la Asociación haya sido notificada.
    () Los daños, gastos y cargos administrativos por la cantidad total de $ _____ han sido incurridos por la Asociación y ahora son adeudados. Como resultado de una segunda o subsiguiente violación, hemos instruido a nuestro abogado para informarle que se iniciarán procedimientos legales si ocurren violaciones adicionales, y los gastos incurridos serán evaluados.
    () Otros ______________________________________________________

    La Comunidad Vista Perfecta I

    Por titulo_____________________
    Fecha:_______________________



     

    TESTIMONIO  DE  DECLARACIÓN  DE QUEJA DE VIOLACIÓN

    Demandante:
    Nombre:________________________
    Dirección________________________ Número de unidad _________
    Teléfono:______________________

    Residente del cuál se queja :

    Nombre:______________________
    Dirección: ____________________ Número de Unidad: ________________


    Fecha, hora y lugar donde se produjo la infracción:

    Fecha y hora:____________________
    Ubicación:________________________

    Detalles específicos o descripción de la violación:





    Como demandante, por la presente acepto cooperar en los procedimientos de ejecución y daré testimonio en cualquier audiencia o juicio que sea necesario.

                 _________________________
                 Fecha de firma


    Fotografías proporcionadas ______ Cintas de audio proporcionadas _____

              Queja recibida en la Oficina de Administración de Tropical Felgate        Recibido  _______________________

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  • VISTA PERFECTA I COMMUNITY RULES & REGULATIONS 2016-2017 UPDATE - ENGLISH

    VISTA PERFECTA I COMMUNITY RULES.
    RULES AND REGULATIONS 2016 - 2017

    A. COMPLAINTS, REQUESTS, & INQUIRIES

    1. All requests, inquiries and complaints related to The Vista Perfect I Community, shall be made in writing to the Management Company TROPICAL FELGATE or to the Board of Directors at Las Palmas Urbanization, Playas del Coco, Guanacaste, Costa Rica.

    2. Names of the complainant will be held in strict confidence.

    RESIDENTS HAVE THE RESPONSIBILITY TO ABIDE BY THE RULES AND TO REPORT VIOLATIONS TO THE BOARD. THE BOARD HAS THE AUTHORITY TO REQUIRE CORRECTIVE ACTION BY THE VIOLATOR OR BY LICENSED CONTRACTORS. CHARGES AND/OR FINES WILL BE ASSESSED AGAINST THE VIOLATOR.

    B. GENERAL

    Please note that as per Costa Rica Smoking Ban, no smoking is allowed on the common grounds of the community. This legislation has banned smoking in busses, taxis, trains and their terminals, work places, public buildings, restaurants, bars, casinos, and all enclosed public-access buildings, granting no exceptions (no separate “smoking areas” are permitted). It also bans smoking in outdoor recreational or educational areas such as parks, stadiums and university campuses.

    1. Unit owners are responsible for tenants and guests to comply with the Association's Declaration, By-Laws and these Rules and Regulations. They must send lease documents for their tenants to Management Company.

    2. Unit owners, residents or any of their agents, employees, licensees or visitors SHALL NOT at any time, bring into or keep in their units, any FLAMMABLE, COMBUSTIBLE or EXPLOSIVE fluids, materials, chemicals or substances, except for household use and in household quantities. No Gas Grills

    3. Kerosene heaters shall not be permitted for use within the Vista Perfecta I Community.

    4. Toilets and other drains in the buildings shall be used only for the purposes for which they were designed. Any damage to the common plumbing resulting from misuse of plumbing and/or drains in a unit, shall be repaired by the Association and paid for by the owner of the unit.

    5. All association fees are due on the 1st of each month. If fees are not received in Management Office by the 15th of the month, a $20.00 late charge will be assessed.

    6. ABSOLUTELY no peddlers or solicitors of any kind are allowed in the Community. Report any solicitors to the management personnel immediately.

    7. Power tools shall not be used between 9:00 p.m. and 8:00 a.m.

    8. For Sale and For Rent signs are prohibited unless they are put up by the management company in approved format. A maximum of three (3) "Open House" signs are allowed to be posted within the development, but must be put up and taken down on the day of the open house.

    9. Portable and/or permanent sports/recreational fixtures and/or facilities are prohibited within Vista Perfect I Community. These include but are not limited to basketball backboards, street hockey nets, volleyball nets, etc. Organized sports/recreational activities (including but not limited to pick-up football, basketball or baseball/softball games) are likewise prohibited within The Vista Perfecta I Community.

    Condo Owners Unit Insurance.

    10. Each unit owner is responsible for purchasing and maintaining standard condominium homeowner's insurance coverage. Such coverage shall be sufficient to adequately cover all contents and upgrades, as well as general liability.

    C. BUILDING ACCESS, PARKING AND DRIVEWAYS

    Parking areas and spaces are designed to provide both convenience and aesthetics for residents. As in most situations of possible contention, the use of common sense and consideration for your neighbours can enhance community rapport and avoid resentment.

    1. Walkways, entrances, passages and courts surrounding the building shall not be obstructed.

    2. Parking is allowed in designated parking spaces only, with these spaces limited to the parking of one vehicle each. Parking in any designated "No Parking" area is prohibited. Any vehicle found parked in a designated "No Parking" area will be tagged. The first occurrence will constitute a warning. Any vehicle tagged twice will be towed. All towing charges will be charged to the unit owner.

    3. Parking of commercial vehicles, defined as a vehicle with commercial license plates and/or with any lettering on its body, is strictly prohibited. Parking of boats, campers, and trailers is likewise prohibited.

    4. All vehicles must have current license plates, a current registration card, and a valid inspection sticker to be legally parked on the premises.
    No person shall park or leave unattended a vehicle on private property without the consent of the owner or other person in control or possession of the property or for a period in excess of that for which consent was given, except in the case of emergency or disablement of the vehicle in which case the owner or operator thereof shall arrange for the expeditious removal of the vehicle.

    The owner or other person in control or possession of the property on which a vehicle is parked or left unattended in violation of this section may remove or hire another person to remove and store the vehicle. It shall be the obligation of the owner of the vehicle to pay the reasonable costs for the removal and for any storage which may result from such removal before he shall be entitled to recover the possession of the vehicle.


    Motorbikes.

    5. Motorcycles must park against the curb line, so as not to take up a parking space, but allows a car to also fit into the same parking space. Motorcycles, motor bikes, mini bikes, mopeds or any other terrain vehicles, shall not be parked or stored on patios.

    None of these shall be driven anywhere on The Vista Perfecta I Community by unlicensed persons. Neither shall these vehicles be ridden anywhere on the grassy areas.

    6. There shall be no repair or maintenance of any vehicles anywhere on the common grounds with the exception of head lamps, flat tires, jump starting, and fluid replenishing.

    7. Motorcycles require a metal plate under kickstands when parked on Association parking lots.

    Vehicles per Condo Unit

    8. The number of vehicles authorized to be parked on a daily basis on the common property per unit shall be equal to a maximum of one (1) vehicle per unit.

    D. PATIO-BALCONY USE

    Patios and balconies are limited common areas intended for the use and enjoyment of residents. They allow each resident to enjoy the outdoors in close proximity to home. However, they are visible to your neighbours and potential owners.

    1. Patios and balconies shall not be used for storage of trash cans, toys, bicycles, spare tires, boxes, etc. Patio furniture must be restricted to the patio or deck, and shall not be placed on the grass.

    2. Clothes, bedding, laundry or the like shall not be hung, aired or dried from windows or on patios and balconies. Outdoor clothes lines shall not be used at any time.

    3. Due to the fact that eaves of the buildings are made of the flammable materials, strictly no BBQ grills use under the eaves.

    E. TRASH DISPOSAL

    To maintain our common areas in a pleasing and sanitary condition, and to avoid extra trash removal expense which could result in higher monthly fees, it is important that all residents properly dispose of waste material in the dumpsters provided.

    1. Trash shall be in tied plastic bags.

    2. Trash bags shall be placed inside the dumpsters.

    3. Trash shall not be burned anywhere on the common grounds.

    4. Receptacles such as metal or plastic trashcans, or bags, shall NOT be permitted to stand along the outside wall of any building.

    F. APPEARANCE/ALTERATION OF BUILDINGS AND GROUNDS

    It is important to safeguard the structural integrity of the buildings for our safety and security. To provide aesthetic appeal of the condominium buildings, which will help to protect and enhance their value and our investment, it is essential that their visual appearance be pleasant, standard and consistent with the architectural design. Please keep this in mind when choosing decorative items which will be visible from the outside of the building.

    1. Neither the exterior of the buildings nor any of the grounds shall be altered in any way without written approval from the Board.

    2. All windows and patio/balcony doors in units shall have proper window coverings (blinds, drapes, shades or curtains) within 30 days of settlement. Exceptions to the timing requirement may be made in the case of a delay in delivery, or custom drape orders requiring a longer manufacturing period. Exceptions are valid only by approval in writing from the Board of Trustees granted upon presentation of proof of order/delay from the resident's vendor.

    3. Christmas holiday decorations, including lights, and other exterior displays shall be put up no earlier than December 1st and taken down no later than January 15th.

    4. Any plastic used to cover windows and patio/balcony doors for energy conservation shall be affixed inside the unit, not on the outside, and must be invisible from the outside.

    5. All landscaping plans other than the Administrator's blanket approval of planting flowers and mulching must be approved in writing by the Administrator. No flowers exceeding 12 inches in height or bushes of any type, including rose bushes, will be allowed.

    6. The approved storm door style is the only one to be used. Information can be obtained by contacting the Management.

    7. No sign of any nature shall be maintained in the interior of any building or dwelling unit which is visible from the exterior of any such building or dwelling unit.

    8. No window air conditioners are permitted.

    9. Entrance ways, patios and balconies shall be kept clean.

    10. Interior window areas may not be cluttered with personal items that are visible from the exterior, thereby creating an unsightly appearance.

    11. The approved replacement window and sliding glass door style is the only one to be used. Information can be obtained by contacting the Management Office at of Coco Beach Unit No 13, Las Palmas Green Forest, Playas del Coco, Guanacaste, Costa Rica.

     

     

     

    Satellite Dish Receivers.

    12. Over-the-Air-Reception-Devices (OTARDS), such as satellite dishes may not be installed on a unit owner's deck or patio. Installation of such devices on common property (for example, roofs, sides of buildings and the common area around the buildings) is not permitted.

    13. No structural alteration to the interior of any unit may be made without the advance written approval of the Administrator. Such alterations include, but shall not be limited to, the moving of walls and installation of new flooring.

    G.  PETS

    For those of you fortunate enough to have a pet as a companion please have some consideration for your neighbours. Dogs and cats just put outside and allowed to roam freely do not endear one's fellow residents. It's not very much fun to have to clean one's shoes after walking in the wrong place, or to experience temporary heart failure behind the wheel of a car when a small animal suddenly appears directly in front of one's bumper. Please help your pet to be a welcome member of the community. Owners only allowed to have 2 pets per household. Tenants are not allowed to have any pets unless it is a service dog for blind people.

    1. Dogs, cats, caged birds and tropical fish may be kept as domestic pets by the owners only, provided they are not kept for commercial purposes or for breeding. A maximum of two domestic pets is allowed per unit. Any other animals, such as livestock or poultry of any kind, regardless of number, shall not be maintained, kept, bred, boarded and/or raised within any unit or on any common grounds.

    2. Pets shall not roam freely on the grounds, but must be carried or leashed and accompanied by their owners, or a designated responsible person within the Condominium common areas.

    3. Pets are not permitted to soil on the common areas maintained by the landscaper. Pet owners are responsible for the immediate removal and disposal of any deposits from pets on any of the common areas.

    4. Pets shall not at any time be left unattended nor be tied or chained in front of, or on the patio, balcony, behind a unit, or anywhere else on the common grounds.

    5. Pets shall be registered and inoculated as required by law.

    6. All pets shall be registered with The Management Company.

    7. Pet owners are responsible for preventing any disturbing noises by their pets or any other interference with the rights, comforts and conveniences of other residents.

     

     

    H. RULES AND REGULATIONS ENFORCEMENT PROCEDURE

    1. Any violation of a Rule or Regulation should be brought to the attention of the Condominium Property Manager. This may be by telephone and confirmed in writing, by any resident.

    2. A certified letter will be written to the violating resident (and the unit owner, if a tenant resides in the unit) directing that the violation ceases. A resident (or investor/owner) who receives a certified letter, but does not agree that a violation exists, must call the Property Manager within 3 days to discuss the situation. A lack of response will be assumed to be an admission of the violation.

    3. Violations which have not been corrected will be reviewed immediately by the Board of Trustees for further action.

    4. If the violation does not cease, a $25.00 fine will be imposed on the unit owner. The fine will be doubled each month until the violation ceases.

    5. A unit owner in violation of the Rules is responsible not only for payment of a fine, but also for returning the property to its original status. Violations not promptly corrected will be corrected by the Association and the cost will be billed to the unit owner.

    6. Fines will be added to your monthly association fees and non-payment will result in a lien against the unit.

    7. A unit owner may appear at any regular Board of Trustees Meeting to discuss either a violation or fine. Management must be notified by owner 3 days prior to meeting.

    8. In the event that an unauthorized vehicle parked at The Vista Perfecta I Community is not removed after reasonable efforts to contact the owner have been made, then The Administrator is empowered to have the vehicle towed.

     

    NOTICE OF VIOLATION

     

    Sent via email, return receipt requested

     

    Date:_______________________________________________

    To: Name:

           Address

     

    Re: Violation of Declaration, Bylaws, Rules and Regulations

    You are hereby notified, as the owner of Unit #____ at The Vista Perfecta I Community, Costa Rica, that you are charged with violations of the Association’s Declaration, By laws or Rules and Regulations as stated herein.

     

    The actions complained of occurred on or about ____________________ and are described as follows:

    __________________________________________________________________

     

     

     

     

    The Association is governed by its Declaration, Bylaws and various rules and regulations that you are charged with violating. Please note that you must take actions outlined in the Association Rules and Regulations section on “Policies and Procedures regarding Enforcement” If you believe that the charges are unjustified.

     

    Under the Rules and Regulations if you fail to request a review within twenty-one (21) days or fail to respond to these charges, you will be found liable by DEFAULT and fines, charges costs, expenses and legal fees may be assessed against you and added to your account.

     

    If a violation exists, which has not already been corrected, and you fail to make an appropriate correction, you will receive two (2) notices of violation, after which the Association will correct the violation at your expense to which an administrative charge in a minimum amount of one hundred dollars ($100.00) will be added.

     

    You will request a review by signing, dating and returning “Request for a Review” form within twenty-one (21) days to the Association’s Managing Agent

     

     

    The Vista Perfecta I Community Administrator

     

     

    By:____________                  Title:_________________________

     

    Cc: regular mail

     

     

     

    REQUEST FOR REVIEW

     

    I hereby request a review on the charges made against me as contained in the Notice of Violation dated ____________________ alleging a violation of the Declaration, Bylaws or Rules and Regulations of The Vista Perfecta I Community.

     

     

    ___________________________      _______________________________

    Signature                                             Owner’s name – print

     

    Address

    ____________________

    Phone

     

    _________________

    Date

     

    Please note that failure to request and participate in a review will result in a default finding against you.

     

    Send to: The Vista Perfecta I Community Administrator

     

    Cc:       _______________________________

                _______________________________

                _______________________________

                _______________________________

     

     

    NOTICE OF DETERMINATION

    REGARDING VIOLATION

     

    Date:               __________________________________

     

    To:                   ___________________________________

                            ___________________________________

     

    On _____________, you were notified of a violation of the Declaration, Bylaws, or Rules and Regulations of the Association. Pursuant to the rule:

     

    ( _) A review was held at your request.

    (_)  You have admitted to the violation by default and waived your right to request a review regarding the alleged violation.

     

    After considering the complaint, the following determination has been made and the following actions(s) will be taken:

     

     

     

     

     

    (  ) A violation of the Association’s Declarations, Bylaws, or Rules and Regulations has occurred and a fine in the amount of $___________ is now due.

    ( ) A fine for continuing violation will continue until the violation has been eliminated and the Association has been notified.

    ( ) Damages, expenses, and administrative charges in the total amount of $_____ have been incurred by the Association and are now due.

    ( ) As a result of a second or subsequent violation, we have instructed our attorney to inform you that legal proceedings will be instituted if further violations occur, and the expenses incurred will be assessed you.

    ( )  Other ______________________________________________________

     

    The Vista Perfecta I Community

     

    By:_______________________                    Title_____________________

    Date:_____________________

     

     

    VIOLATION COMPLAINT WITNESS STATEMENT

     

    Plaintiff:

    Name:________________________

    Address________________________  Unit Number _________

    Telephone:______________________

     

    Complained of Resident:

     

    Name:______________________

    Address:____________________       Unit Number:________________

     

     

    Date, time and location infraction took place:

     

    Date: ___________________     Time:____________________

    Location:________________________

     

    Specific details or description of violation:

     

     

     

     

     

    As plaintiff, I hereby agree to cooperate in the enforcement procedures and will provide testimony at any hearings or trial that may be necessary.

     

                 _________________________                   ________________________

                 Signature                                                       Date

     

     

                Pictures provided ______               Audio tapes provided _____

     

              Complaint received by at Tropical Felgate Management Office

     

              ________________________                         _____________________

  • Introducing New "Concierge Service"!

    By now, most you, already know that we are pretty good at what we are doing and if, up to now, we were doing property and rental management along with sales of the properties.
    Not everyone wants their property to be rented, but still want it to be looked after when the owners are not there.
    We have structured a range of additional services that are available either on request or in our Concierge Package deal.

    We provide property maintenance services in the following areas: Playas del Coco and Ocotal.

  • Rancho/BBQ Area Improvments Vote

    New Page 1

    Dear Vista Perfecta Owner,

    Further to our email about a week ago regarding improvements of the Ranch/BBQ area, we have received response from the owners of eight units voting for improvements.

    Owner of one unit wants the sink and table and chairs set to be installed, but says that he does not need a BBQ.

    Owners of units No 2 and 5 did not response as yet and would appreciate your answer as soon as possible.

    The owner of one unit does not want to pay for any improvements at all.

    First of all, let me remind all of you that though each of the units has an individual title, but common area belongs to every one and therefore all decisions on improvements of the common area which incurs extra spending must be taken by a 2/3 majority of the votes of the owners.

    After a majority decision is reached, it becomes a rule for every owner in our community.

    I hope everyone realizes that any improvement made for the common area increases the value of each individual unit. Now when the community is alive and operating well, the more we do for the community, the more we get in value in the future.

    We did sent Vista Perfecta Condominium Rules to every owner last year when we were taking over from the previous managers, but since then some of the units were resold, so now the Rules are available on our blog for Vista Perfecta here:
    http://www.1costarica.net/blogs/vista_perfecta_i_owners_blog/archive/2011/02/26/vista-perfecta-i-condominium-association-rules.aspx

    If any of the owners would like to post a comment to any of the articles on the blog or to start a new topic, they are welcome to do so at any time. Please note that comments are published within 2-3 hours and anonymous comments will not be published.

    We have had recently a request from one of the owners to provide contact details for all owners.
    Please note that due to the privacy laws and the fact that we respect your privacy, we can not do so. You are free to exchange contact details as private persons and are welcome to post your comments and suggestions for everyone to discuss.

     

     

  • Rancho Improvments - High Time to do!


    Dear Vista Perfecta Owners,
    I have met a few owners of Vista Perfecta and everyone is asking to start improvements of the Rancho / BBQ area in our community.
    We need to install a sink and working area in Ranch and buy a set of chairs and a table for the BBQ area.
    Please see below a quote for the sink installation, Table and Chairs, BBQ Gas outdoor, for rancho common area.

    Table and chairs (Patio set) one Table and 4 Chairs. Price USD$360.00
    BBQ Gas Outdoor, 3 different types. 
    1) High Quality Gas BBQ USD$513.13.   
    2) Low Quality Gas BBQ USD$272.67.  
    3) Regular Charcoal BBQ USD$130.00.

    3)      Sink installation (materials and job) USD$360.00

     

    So from here we can see proximate the cost of the rancho equipment, we'd like to recommend the choice the low quality Gas BBQ for USD$272.67 so from here we account:

    $360.00

    $272.67

    $360.00

    Total USD$992.67 this amount will be divided by 13 units so each one should pay in advance for the rancho upgrade USD$76.35


  • New Style furniture and appliances have arrived to Costa Rica and are available NOW!

    Finally, we have all numbers from the Customs here in Costa Rica and now I understand why all imported stuff is so expensive here.The Customs duties go from 34 to 47%... But finally the containers are here, in Costa Rica!You can request Inventory list for each type of condo - studio / Loft (2 bed/1 bath) and 2 bed / 2 baths.

    You can see the samples and request a full inventory and pricing HERE: 

    http://www.1costarica.net/Furnishing_Service/page_2382793.html

  • Vista Perfecta I newsletter, issue 1 - We care...

    English Version (См русскую версию ниже)

    Greetings all Vista Perfecta I owners!

    We have just sent out your recent statements and I believe, you have noticed some changes in your charges since we have taken over the management from July 1, 2010.

    First of all, we have fixed most of the water leaks in the water supply system.

    Water bills for May and June 2010 were in excess of US$260 and everyone had to pay US$20-25 per unit.

    After repairs, the total bill for July 2010 is US$77.37 which is more than 3 times less than it used to be.

    Electricity Bill for common areas (pool / outside areas /laundry room) used to be in the region of US$50 (US$49.53 for June).
    Now the total bill for July is US$24.53, half of what it used to be.

    As a result your charge for common utilities bill is just US$7.83 for both water and electricity as compared with US$25.00 for June - more than 3 times decrease!

    So, the money spent for repairing water supply system (US$62.64 per unit) in July and our efforts to use electricity reasonably are paying off.

    If you have been to Vista Perfecta recently, you have probably noticed changes in landscaping. The grass is cut regularly

    2-3 times a month, new plants and flowers have been planted and will grow full size by the new season.

    We have a full time gardener / pool guy on the grounds and a properly equipped and trained security guard from 6 pm to 7 am seven days a week.

    There's one issue we would like to raise with you. We do not have any pool-side chairs in the community at the moment and considering that there's only 5 months left beforw the high season, we would suggest to buy at least four reclinable pool chairs.

    The cheapest once (white or dark green plastic) cost around US$70 a piece. They normally serve for about 2 years.

    The more expensive and better looking chairs which would serve for 3-4 years cost around US$170 a piece.

    So, we are talking about spending US$21.55 per unit for cheap plastic chairs or US$52.30 per unit for expensive and durable chairs.

    Would appriciate your comments on what kind of chairs you would prefer to have in the community (if any).

    We need a majority of 2/3 of the owners to make a decision.

    You are welcome to leave your comments on any issue on the blog.

    Please do not hesitate to contact us, if you have any questions.

    Best regards,
    S. Galkine
    Tropical Felgate (CR) LLC Limitada

    Привет всем владельцам Vista Perfecta!

    Мы только что послали вам выписки за июль 2010, и я верю, вы уже заметили некоторые изменения в расходах, с того момента как мы взяли на себя управление с 1 июля 2010.

    Во-первых, мы устранили большую часть утечки воды в системе водоснабжения.

    Счета за воду за май и июнь 2010 были свыше 260 долл. США, и всем приходилось платить 20-25 долл. США в месяц.

    После ремонта, общий счет за июль 2010 составляет $ 77,37, более чем в 3 раза меньше, чем раньше.

    Счет за электричество  на общей территории (бассейн / прачечная) раньше был в районе 50 долларов США (US $ 49,53 за июнь).
    Теперь общий счет за июль составляет $ 24,53, вдвое меньше, чем раньше.

    В результате ваши счета за коммунальные услуги на общей территории снизились до US $ 7,83 для воды и электроэнергии по сравнению с US $ 25,00 за июнь - более чем три раза!

    Таким образом, деньги, потраченные на ремонт системы водоснабжения (US $ 62,64 с каждого владельца) в июле, и наши усилия, по разумному использованию электроэнергии приносят свои плоды.

    Если вы были в Vista Perfecta недавно, вы, вероятно, заметили изменения в ландшафте. Трава подстригается регулярно 2-3 раза в месяц,
    были посажены новые растения и цветы , и к новому сезону облик кондоминиума кардинально изменится.

    Мы используем садовника полный день и должным образом оснащенного и обученого охранника с 6 вечера до 7 утра 7 дней в неделю.

    Есть один вопрос, который мы хотели бы затронуть с вами. У нас нет никаких пляжных кресел в данный момент, учитывая, что осталось только пять месяцев, до начала сезона, мы хотели бы предложить купить по крайней мере четыре кресла.

    Самые дешевые (белый или темно-зеленый пластик) обойдется примерно в US $ 70 за штуку. Как правило, они служат около 2 лет.

    Дороже, и лучше выглядящее кресла которые будут служить в течение 3-4 лет обойдутся примерно в US $ 170 за штуку.

    Таким образом, речь идет о расходах 21,55 долл. США с владельца на дешевые пластиковые стулья, или $ 52,30 с владельца за дорогие и прочные кресла.

    Мы будем признательны за ваши комментарии о том, какие кресла вы предпочитаете.

    Нам необходимо большинство в 2 / 3 владельцев для принятия решения.

    Вы можете оставить свои комментарии по любому вопросу, на блоге.

    Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас есть какие-либо вопросы.

    С уважением,
    S. Galkine